Как быстро найти персонал для временной занятости

Предельные объемы изготовления продукции напрямую зависят от доступных в распоряжении компании ресурсов и эффективности управления ими. При правильном менеджменте производственный потенциал предприятия стабильно возрастает по мере его развития. Однако немало организаций ведут деятельность:

• сезонную;
• проектную.

При этом рабочая нагрузка на все отделы является непостоянной на протяжении большей части года. Так, компании, ведущие сезонную деятельность, наиболее активны в определенные месяцы: зимние, летние или осенне-весенние. Нагрузка же на организации, реализующие различные проекты, еще более непостоянная: она может быстро меняться в большую или меньшую сторону с поступлением новых заказов или завершением текущих.

У компаний обоих типов всегда присутствуют некоторые сложности с кадровым обеспечением. Когда нагрузка возрастает, требуется персонал, причем, его численность может насчитывать не один десяток человек. А в периоды затишья потребность в трудовых ресурсах значительность снижается. В таких условиях оформлять сотрудников в штат нецелесообразно, ведь им приходится ежемесячно платить ЗП, независимо от того, работают они или нет.

Выходит, у организации, ведущей сезонную или проектную деятельность, возникает дилемма:

• где оперативно найти много сотрудников для решения резко возросшего объема задач;
• как организовать менеджмент кадров, чтобы персонал привлекался к занятости именно тогда, когда он нужен.

Решением проблемы становится профессиональный аутсорсинг работников — http://outsourcing-kadrov.ru/autsorsing. В рамках данной услуги организация привлекает персонал в кратчайшие сроки для ведения различных бизнес-процессов. Сотрудники нанимаются на работу для временной занятости из аутсорсингового агентства. При этом они продолжают числиться в штате подрядчика и поступают в распоряжение заказчика на субподрядных условиях.

Порядок привлечения внешнего персонала

В первую очередь, руководителю организации необходимо определиться с тем, какая команда работников требуется предприятию. Речь идет как о численности сотрудников, так и об их квалификации. Это зависит от того, какая рабочая нагрузка возлагается на компанию и насколько быстро нужно с ней справиться.

Когда размер недостающего штата определен, необходимо найти надежный кадровый источник, способный обеспечить предприятие требуемым объемом трудовых ресурсов. Агентство, оказывающее услуги аутсорсинга работников, - идеальный вариант. Такой подрядчик располагает большой базой проверенных соискателей, ведь специализируется на субподрядном предоставлении персонала. Он оперативно формирует команду работников и направляет их в распоряжение заказчика.

Определившись с подходящим агентством, руководителю предприятия нужно вместе с исполнителем подобрать оптимальные условия партнерства:

• предмет сотрудничества;
• порядок оказания услуг, осуществления оплаты;
• права, обязанности партнеров;
• период действия контракта;
• индивидуальные договоренности.

Когда взаимовыгодные условия подобраны, очень важно их максимально точно зафиксировать в контракте. Такой документ подписывается в двух экземплярах, что гарантирует обоим партнерам получение желаемого результата.

На контрактной основе подрядчик предоставляет в распоряжение заказчика персонал. Также он направляет на объект опытного куратора, который контролирует работу сотрудников. Персонал исполняет должностные инструкции заказчика, предоставляя ему конкретный результат, указанный в договоре. Последний же, в свою очередь, перечисляет средства аутсорсеру за оказанные услуги. Когда рабочая нагрузка уменьшается, персонал возвращается из компании к официальному нанимателю.